Bereits im Dezember 2022 traf sich das Orchester um die Pläne für die bevorstehede Reise kennenzulernen. Nach der Probe zeigte Musikschulleiter Matthias Lichtenfeld den Musikern und ihren Eltern den Ort Salem im Staat New York sowie das Programm für die Fahrt. In den 2 Wochen soll nämlich neben gemeinsamer Musik auch die Kultur nähergebracht werden.